Las áreas de relaciones institucionales y gubernamentales son facilitadoras en la defensa de los intereses de las empresas y asociaciones que interactúan con el poder público.
Las acciones gubernamentales, llevadas a cabo en cualquier ámbito, ya sea federal, estatal o municipal, afectan directamente a las empresas y sectores económicos de todo Brasil. Por ello, el monitoreo de lo que ocurre en la esfera gubernamental es fundamental para seguir cómo los proyectos de gobierno pueden generar efectos para el día a día de las empresas. Las empresas y asociaciones de clase que comprenden la importancia de estar siempre atentas al escenario político invierten en áreas y profesionales de relaciones institucionales y gubernamentales para garantizar que siempre estarán actualizadas sobre el escenario político, conociendo las posibilidades de riesgos y oportunidades e insertándose en el debate público para defender sus intereses e influir en los tomadores de decisiones públicas.
La defensa de intereses a través del lobby o advocacy implica el monitoreo sistemático de las actividades gubernamentales y una forma de realizar este proceso es a través del monitoreo de los datos públicos que se disponibilizan en los portales gubernamentales oficiales.
Monitoreo en Relaciones Gubernamentales
Entre las actividades del Profesional de Relaciones Institucionales y Gubernamentales, se destaca la etapa de monitoreo de información estratégica para el negocio. Es a través de este seguimiento del escenario político que se pueden identificar riesgos u oportunidades para el negocio que permiten mejorar la toma de decisiones y actuar preventivamente y de forma proactiva, evitando, por ejemplo, que la acción de RIG sea una reacción a una ley ya aprobada y sancionada, y permitiendo la construcción de estrategias y relaciones con los agentes públicos y sectores que tienen la competencia para abordar el tema de relevancia para la organización.
Por este carácter de proporcionar a las empresas anticipación y previsibilidad, el monitoreo de los poderes legislativo y ejecutivo es un proceso esencial para que las empresas y asociaciones de clase operen con seguridad jurídica y en conformidad legislativa y regulatoria en sus actividades económicas.
Sin embargo, el desafío es monitorear de manera eficiente diferentes fuentes con gran cantidad de nueva información diaria: sitios de la Cámara, Senado, Congreso, Asambleas Legislativas, Agendas de Autoridades, Agencias Reguladoras e incluso redes sociales. Hay diversas proposiciones legislativas siendo presentadas, debatidas y votadas al mismo tiempo en el Congreso, además de actos publicados por el ejecutivo en el Diario Oficial, como decretos, medidas provisionales o actos normativos editados por agencias reguladoras. Hoy en día, las redes sociales, como Twitter, demuestran un gran potencial para expandir el rendimiento de RIG con el monitoreo de las partes interesadas en línea y en tiempo real.
La estructuración del proceso de monitoreo en RIG implica la identificación, seguimiento y gestión de temas, riesgos y oportunidades, realizados de manera organizada y estratégica, de acuerdo con las necesidades e intereses de la empresa o sector económico en cuestión.
Tecnología para monitoreo en RIG
Nuevas soluciones y herramientas tecnológicas automatizan y simplifican la rutina de monitoreo de las acciones del gobierno, mejorando la experiencia de seguir la producción legislativa, las múltiples partes interesadas, discursos, noticias y debates que ocurren en el entorno político (e incluso fuera de él, como en las redes sociales) y que impactan a las organizaciones y a la sociedad.
La automatización del monitoreo ayuda a los equipos de RIG que demandan información precisa y de manera oportuna para desarrollar estrategias más asertivas, optimizando tiempo y aumentando la productividad y la calidad de las estrategias de lobby y advocacy.
En este escenario, Sigalei desarrolla tecnología para las relaciones institucionales y gubernamentales y continúa avanzando en soluciones que unen datos, tecnología, inteligencia artificial y política para apoyar a los profesionales de RIG en la identificación, monitoreo y análisis de la información más relevante del Diario Oficial de la Unión, Cámara de Diputados, Senado Federal, Asambleas Legislativas Estatales, Agenda de Autoridades Públicas y Twitter.
