Eu tenho certeza de que todos querem obter mais resultados com menos esforço. Também é consenso que dados públicos disponíveis na internet, quando combinados com dados gerados internamente, podem ajudar a alcançar esse objetivo. Então, a questão é:
Como transformar esses dados em decisões mais assertivas?
Neste ponto, percebemos muita desinformação devido à carência de um framework prático aplicado às relações governamentais e institucionais que explique como transformar esses dados em decisões. Por isso, aqui na Sigalei, desenvolvemos um framework pragmático e simples que batizamos “Gestão por Objetos”, que vamos explorar nesta e nas próximas edições do #SigaDica!
COMEÇANDO PELO INÍCIO - LÓGICA CENTRAL
Nosso framework de “Gestão por Objetos” é fundamentado em uma entidade abstrata que chamamos de objetos, que assumem significados específicos dentro de seu contexto. Os objetos podem ser:
- Stakeholders
- Projetos de Lei
- Regulamentações
- Produtos que sua organização comercializa
- Unidades fabris
- Processos judiciais
- Processos administrativos no SEI
- Entre outros
Logo, definido o conceito de objeto, a ideia central que fundamenta o framework da “Gestão por Objetos” é:
👉 Dado um objetivo específico, quais são os objetos que você precisa movimentar para alcançar os resultados esperados?
Como analogia, é como se fosse um jogo de xadrez. A partir de uma definição muito clara do que significa ganhar o “jogo”, você vai movimentando suas peças, ou em outras palavras, seus objetos.
PILARES FUNDAMENTAIS - OS MACROPROCESSOS
Para operacionalizar o framework de “Gestão por Objetos”, você precisa executar consistentemente os cinco macroprocessos descritos abaixo:
- Atuação junto aos stakeholders
- Colocar em prática o que foi definido na estratégia e executar as ações planejadas junto aos objetos do tipo “Stakeholder”.
- Estratégia
- À luz de um objetivo específico, definir os objetos que você deseja movimentar, realizando simulações e testes de cenários até chegar em um plano que faça os objetos se comportarem da forma mais próxima possível da desejada.
- Análise
- Analisar a movimentação dos objetos e disparar comunicações para os membros do seu time ou outras pessoas interessadas nos objetivos que você está buscando.
- Governança ou Gestão
- Criar uma estrutura de informações para formatar os dados de forma que façam sentido para o seu contexto, passando pelas seguintes subetapas:some text
- Definir quais são os tipos de objetos que você vai gerenciar dentro de uma estratégia
- Definir quais são os qualificadores para cada um dos tipos de objetos
- Enriquecer esses objetos com os dados coletados, para:some text
- Atualizar os qualificadores dos objetos
- Inserir, fundir ou remover os objetos da rede
- Criar uma estrutura de informações para formatar os dados de forma que façam sentido para o seu contexto, passando pelas seguintes subetapas:some text
- Coleta de Dados
- Coletar dados públicos e privados, manual ou automaticamente, e enriquecer os objetos.
CONSIDERAÇÕES FINAIS
Provavelmente, você deve ter várias perguntas sobre os detalhes da operação de cada uma das etapas. Calma, nós vamos detalhá-las nas próximas semanas. Mas, apenas como um breve spoiler, vamos ensinar como transformar esses dados em KPIs que estarão sempre prontos e funcionais para você!
Nos vemos na próxima #SigaDica!
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